根据疫情防控期间教学活动相对较少的实际情况,质量监控与评估办公室将考试工作的检查与整改工作作为本学期教学质量监控的一项重点工作来抓。本次检查工作本着“延长时间、强化自查、增加数量、注重内在,全面反馈和督导结合”的原则展开,现将组织实施和检查情况通报如下。
一、检查工作的组织实施情况
1.强化院(部)自查阶段的实效。本次检查工作分两个阶段进行,第一个阶段为院(部)自查阶段,从4月7日起,历时近四周。为提高院(部)自查工作的实际效果,要求院(部)在即查即改的基础上,必须向质量监控与评估办公室报告自查工作中发现的突出问题,至少列举5份以上存在问题的试卷,包括课程名称、课程性质、考核形式、存在问题和整改情况。为强化院(部)质量监控和保障功能,自查报告中所列的问题试卷质量监控与评估办公室不再抽查。
2.改变质评办检查形式。本次检查根据疫情防控期间的工作特点,将原来深入到院(部)实地检查,改变为抽调试卷到质量监控与评估办公室检查。将原来到每个院(部)半天的检查时间,改为学生数、专业数较多的院(部)2天检查时间,除酒店管理学院安排1天时间检查外,其他院(部)安排1天半检查时间。整个期末考试工作检查持续了近4周。
3.调整抽查试卷的数量和分布。由原来“每位专职督导员每个院(部)抽查2份试卷,调整为每位专职督导员每个院(部)抽查试卷不少于3份,学生数多或专业数多的院(部)每位督导员抽查4份”。采取“质量监控与评估办公室指定一部分、各院(部)推荐一部分和专职督导员随机抽取一部分”的方式进行,其中各院(部)教研室主任和专业负责人被指定为必查对象。本次检查共抽查试卷288份。
4.强化试卷内在质量的检查。随着考试工作的不断改进,考试常规和形式上的内容越来越完善。在时间较为充分,抽查试卷数量较多的基础上,本次试卷检查除了常规检查以外,检查更加深入,强化了试卷内在质量的检查,特别是试题形式、试题难易、试题质量、学生答题情况等方面成为本次检查的重点。
5.完善存在问题反馈。与现场反馈不同,本次要求专职督导员对所检查的每一份试卷都必须写出书面反馈意见,经汇总整理并审查后以书面形式反馈给各院(部)。由于要形成书面材料,所以对问题的反馈更加全面、严谨和准确。本次检查共形成书面反馈报告11份,超过6万字以上。
6.加强对骨干力量的培养。本次检查将院(部)教研室主任和专业负责人全部指定为必查对象。主要目的是培养骨干力量,通过对这些人员的试卷检查,促进他们专业能力的提高,形成一支骨干力量,提高院(部)自身对考试工作组织、审核和检查的能力,为形成良好的考试工作传承环境打好基础。
7.加强对存在问题整改的指导。为了进一步提高工作实效,在强化对各院(部)试卷检查反馈的基础上,对全校检查中出现的问题进行了系统的分类归纳。提出了26条问题和建议,4条通过考试工作反应出的教学中存在的主要问题,已发到各院(部),供其在本学期的考试工作中借鉴参考。
二、本学期考试工作检查的基本情况
经过前期的整改工作,特别是上学期学校领导加大了对考试工作的要求,从本次考试工作的检查情况来看,各个环节都有了较大程度的提高。主要表面在以下几个方面:
1.命题计划表的规范程度明显提高。从本次试卷的检查情况来看,绝大部分教师对命题计划表的确定比较重视,对其中的相关内容基本能正确理解,并合理设定。
2.试卷分析的格式、合理性和规范性有较大程度的改进。从本次检查来看,虽然试卷分析仍存在不够深入的问题,但在格式和规范性方面,特别是语言表述的合理性方面有较大程度的提高。
3.实践考核的考核方案和过程管理有较大程度的改善。从本次检查来看,实践考核均有考核方案,考核方案中对考核过程的管理有了较大程度的提高,对于实践考核的最终结果的保存普遍得到了重视。
4.试卷批阅质量得到较大幅度的提升。上学期学校对试卷批阅要求进一步细化,从本次检查来看收到了明显的效果。试卷批阅更加规范化,特别是综合类试题的批阅,基本解决了一个半对号,一个总扣分,赋分缺乏依据的现象。
虽然从整体上看,上学期的考试工作有较大程度的提高,但仍存在个别较为明显的问题,特别是标准不高和要求不严的情况仍然存在,希望引起各院(部)的高度重视。