7月8日下午,质量监控与评估办公室召开部门会议,梅泽民主任主持会议,会议内容有三个方面;一是传达了7月6日上午学校校务会精神;二是总结本学期的部门工作;三是全体教授畅所欲言,热烈讨论下学期的工作想法和思路,为下学期工作做好了思想准备。
1.质评办的各位教授高度认同滨海核心价值体系,对滨海学院怀有深厚的情感,工作热情饱满,工作积极主动,并且愿意为学校的建设发光发热,不遗余力的为学校的发展贡献力量。为了让质评办的全体教授及时了解学校的各项工作动态,会上传达了上周末学校召开的校务会议内容。首先传达了韩校长在会上的讲话精神,对其他校领导布置的工作也逐一进行了传达。
2.本学期是审核评估整改的开局学期,根据学校审核评估整改工作的部署和质评办的工作计划,质评办开展了如下几个方面的工作:
第一个方面是完成了审核评估整改工作方案初稿工作。根据学校审核评估整改工作的计划安排,本科教育教学审核评估整改工作方案初稿在4月下旬已经完成,并及时向分管教学副校长翟明戈教授做了汇报。翟明戈副校长、冯志杰处长、梅泽民教授以及教务处的工作教师刘家慧助理,一起进行了第一轮的讨论和细化工作,审核评估整改工作方案最后确定稿将在7月31日完成并上报山东省教育厅。
第二个方面是积极推进二级学院的质量保障体系建设。我校构建的四级教学质量监控与保障体系,是以学校为主导、二级学院为主体的教学质量监控组织体系,学院是本单位教学质量监控的主体,学院要根据自身的实际和特点,不断完善符合本学院人才培养需求的三级质量保障体系和体制机制,做到及时监控、评价、反馈和改进,形成持续改进闭环。审核评估专家指出我校二级学院在质量保障方面主体作用没有真正发挥出来,针对这个问题,质评办下发通知要求各二级学院,围绕质量保障各教学环节的有效运行,完善相应的质量标准细则和运行监控办法,完善关于质量持续改进机制和质量改进效果追踪措施的相关制度和办法,并进行自查,对于在专业建设、教学管理、教学过程等方面发现的问题,及时改进和解决,实现质量监控的闭环运行,最后形成报告上报质评办。在本学期的第十四周,质评办对各个二级学院的质量保障工作进行了检查,对存在的问题进行了汇总反馈。
第三个方面是进一步强化工作管理。本学期对于质评办的检查和督导工作方式进行了调整,考试工作督导和毕业论文(设计)督导由经验丰富的教授负责组织,教学检查由另外一名在学院负责管理工作多年的教授负责组织。从工作效果来看是非常满意的,体现出三大特点:一是精心谋划、有章有法;二是统一标准、有节有度;三是宽严相济、有情有理。教授们认真的工作态度和高度负责的精神值得肯定,在工作中也表现出了良好的执行力,圆满完成本学期的各项检查和督导工作。
第四个方面是明确工作规范。督导队伍作为学校教育教学管理的重要力量,其自身建设的完善有助于提高管理的科学性和规范性,从而提升管理效率。一支高素质、专业化的督导队伍能够准确、全面地评估教学过程和效果,及时发现教学中存在的问题,提出针对性的改进建议,从而保障学校教育教学质量的稳定和提升。新一轮审核评估对质量保障工作提出了更高的要求,根据工作中发现的问题,本学期加强了两个方面的工作:一是准确把握标准,二是规范工作要求。在教学检查和督导过程中发现,有的督导专家对一些标准把握的不够准确,导致不同的督导专家掌握的尺度不一样,针对这个问题,本学期在开展考试工作督导和毕业论文(设计)督导之前,要求质评办的各位教授,首先学习学校出台的关于考试和毕业论文(设计)管理工作方面的规章制度和统一要求,并总结出要点供大家参考,统一标准,以此为抓手开展督导工作。还有一个问题就是在督导现场反馈过程中发现,个别督导专家对反馈时间把握不妥或有的语言表达不够准确,针对这种现象,对反馈时间提出了要求,对反馈会的形式也进行了规范,从而明确了工作标准,提高了工作效率。面对高等教育发展的新形势,质评办教师队伍的建设永远在路上,质评办肩负的使命任重而道远。
第五个方面是圆满完成本学期各项计划工作。按照学校的工作安排和本部门的工作计划,顺利完成了质评办本学期的常规工作。同时协助其他职能部门完成了课程评估、教改课题以及科研项目的立项、论证和评奖等工作。
3.质评办的全体教授们热烈讨论了下学期的工作思路和想法,为下个学期的工作做好了思想准备。每位教授都根据自己的学习、思考和工作体会,发表了自己的观点和意见,大家一致认为,在新一轮审核评估背景下,必须准确理解和把握新一轮审核评估的本质要求,为构建具有滨海特色的教育教学质量保障体系贡献自己的力量。构建具有滨海特色教育教学质量保障体系,必须明确学校质量保障建设的重点主体是谁。学校要实现高质量发展,关键在于从内部促进教育教学质量持续提升,但质量提升最终要落实在学生学习活动质量上,要落实在具体教育教学活动中。所以,真正的质量保障主体是离学生最近的学院和一线教师,而这恰恰是以往内部质量保障体系建设被忽视的地方。目前看来,无论是理论层面还是实践方面,多数是聚焦在校级层面的质量保障体系建设,而作为直面人才培养的一线办学主体——二级学院层面的质量保障体系研究与探索很少。二级学院质量保障主体意识和执行力不足是普遍现象,质量保障体系的有效运行离不开学院的执行和接续,但在具体建设和实践中,二级学院很少有结合自身特点建立起有针对性、特色化、差异化的质量标准和执行办法,更少有建立起适合自身学科与专业特色的二级学院质量保障体系,可以说,未来一个时期,二级学院将质量保障体系的建设必须放在突出位置。质评办将与各个二级学院一道,积极谋划、不断探索,为构建具有滨海特色的教育教学质量保障体系而共同努力。